报刊分发显示系统由两部分组成，前台控制系统，后台数据处理系统。前台控制系统主要负责报刊代号刊期等信息的采集、处理、显示。后台处理系统主要负责分发数据导入和分发数据修改，数据查询等功能。
    报刊分发显示系统操作简单，界面友好，工人在不需要太多培训的情况下就能很快学会使用。

    采用报刊分发显示系统可以提高报刊分发速度，保证报刊发行时限要求；降低分发差错率，降低劳动强度，提高工作质量；能够高效、方便、有序地安排作业并进行更加有效的管理；系统可分时复用，在不同的时段处理针对不同地区的分发业务,提高了场地和设备利用率。